Politica sulla Privacy

Benvenuti sul sito di INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE! Siamo lieti del vostro interesse per la nostra azienda e per i nostri servizi e desideriamo informarvi, in qualità di gestori di questo sito, che attribuiamo la massima importanza alla protezione dei vostri dati personali. Per questo motivo, nella misura del possibile, l’utilizzo del nostro sito web è possibile senza dover fornire dati personali. Tuttavia, vi segnaliamo che su Internet non è garantita una protezione completa dei dati e che, in particolare, nel trasferimento dei dati non è possibile escludere il potenziale accesso da parte di terzi.

Il titolare del trattamento, ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati – in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – è:

INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE
Roscherstr. 12
30161 Hannover | Germania
Telefono: +49 (0)177 3 07 07 8 3
E-mail: info@internationalbusinesslounge.com
Sito web: www.internationalbusinesslounge.com
José Germán Barrera
Amministratore Delegato

1. Introduzione e Informazioni Generali sul Trattamento dei Dati

La protezione dei vostri dati personali è per noi una priorità. In questa informativa vi spieghiamo quali dati personali raccogliamo, come li trattiamo e quali diritti vi spettano in qualità di interessati. Il trattamento dei dati personali avviene in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e ad altre normative applicabili.

1.1. Finalità e Modalità di Trattamento dei Dati Personali

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

1.1.1. Fornitura dei nostri servizi:
  - Organizzazione di fiere internazionali
  - Supporto nell’insediamento di imprese
  - Conduzione di eventi online

1.1.2. Comunicazione con voi:
  - Risposta alle vostre richieste
  - Fornitura di informazioni relative ai nostri servizi

1.1.3. Analisi e miglioramento del sito web:
  - Ottimizzazione dei contenuti
  - Garanzia della sicurezza dei nostri sistemi informatici

1.2. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali si basa su:

1.2.1. Art. 6 par. 1 lett. a GDPR: Consenso.
1.2.2. Art. 6 par. 1 lett. b GDPR: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
1.2.3. Art. 6 par. 1 lett. f GDPR: Legittimo interesse, in particolare per il miglioramento dei nostri servizi e per garantire la funzionalità del sito.

1.3. Interessi Legittimi

I nostri interessi legittimi comprendono:

  • La fornitura e l’ottimizzazione dei servizi
  • Il miglioramento dell’esperienza utente
  • La sicurezza informatica
  • L’attuazione di misure di marketing

1.4. Durata della Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o fino al ritiro del consenso, fermo restando il rispetto degli obblighi legali in materia di conservazione.

1.5. Obblighi di Fornitura dei Dati

La fornitura dei dati personali può essere richiesta per obblighi di legge, per esigenze contrattuali o per la conclusione di un contratto. In tali casi, ve ne informeremo separatamente.

1.6. Decisioni Automatizzate

Non avviene alcuna decisione automatizzata o profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

2. Visita e Utilizzo del Sito Web e Conseguente Trattamento dei Dati

2.1. Contatto Tramite il Sito

Se ci contattate tramite il modulo presente sul sito o via e-mail, salveremo i dati da voi forniti al fine di gestire la vostra richiesta e per eventuali ulteriori comunicazioni. Il trattamento si basa su:

  • Art. 6 par. 1 lett. b GDPR: Esecuzione del contratto
  • Art. 6 par. 1 lett. f GDPR: Legittimo interesse

2.2. Cookie e Analisi Web

Il nostro sito utilizza cookie per migliorare la fruibilità e per analizzarne l’utilizzo.

2.3. Utilizzo di Google (Universal) Analytics

Utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Questo servizio utilizza cookie per consentire un’analisi dell’uso del sito. Le informazioni generate dai cookie vengono generalmente trasferite a un server di Google negli Stati Uniti e conservate lì. Il trattamento si basa su Art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Per ulteriori informazioni, consultate le Informative sulla privacy di Google.

2.4. Online Marketing con Google AdSense

Utilizziamo Google AdSense per mostrarvi pubblicità basata sui vostri interessi. Google AdSense impiega cookie per analizzare le attività degli utenti e per visualizzare annunci pubblicitari personalizzati. Tale trattamento avviene sulla base del vostro consenso, ai sensi di Art. 6 par. 1 lett. a GDPR.

2.5. Plugin dei Social Media

Sul nostro sito sono integrati plugin dei social network (ad es. Facebook, Twitter, Instagram). Quando visitate il sito, questi plugin stabiliscono una connessione diretta tra il vostro browser e il server del social network, trasmettendo informazioni sulla vostra visita.

2.6. La Nostra Presenza Online sui Social Media

Gestiamo profili ufficiali su Facebook, Twitter, Instagram e YouTube per comunicare con clienti, interessati e utenti. L’utilizzo di tali piattaforme è soggetto alle rispettive informative sulla privacy.

2.7. Integrazione di Servizi e Contenuti di Terzi

Utilizziamo contenuti e servizi di terzi (ad esempio, video di YouTube, mappe di Google Maps, feed RSS, grafiche di altri siti) per strutturare la nostra presenza online. Ciò comporta che tali fornitori possano ricevere il vostro indirizzo IP per inviare i contenuti al vostro browser.

2.8. Raccolta e Trattamento dei Dati di Accesso

Noi, o il nostro provider di hosting, raccogliamo dati relativi a ogni accesso al server (i cosiddetti file di log) sulla base dei nostri interessi legittimi. Questi dati includono:

  • Nome della pagina richiesta, file, data e ora dell’accesso
  • Quantità di dati trasferiti, conferma del corretto accesso
  • Tipo e versione del browser, sistema operativo
  • URL del referrer (pagina precedentemente visitata)
  • Indirizzo IP e provider richiedente

2.9. Finalità del Trattamento dei Dati di Accesso

2.9.1. Garantire il corretto funzionamento del sito:
  - Ottimizzazione dei contenuti
  - Garanzia della sicurezza dei sistemi informatici

2.9.2. Ottimizzazione del sito:
  - Analisi e miglioramento dell’usabilità

2.10. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati.

3. Modulo di Contatto e Comunicazioni via E-mail

3.1. Sicurezza e Trasferimento dei Dati Tramite SSL

Il nostro sito utilizza la crittografia SSL per garantire la sicurezza del trasferimento dei vostri dati.

4. Trattamento dei Dati nell’Ambito dei Nostri Servizi

4.1. Partecipanti a Fiere ed Esposizioni

Raccogliamo e trattiamo i dati personali dei partecipanti a fiere ed esposizioni per l’esecuzione del contratto e per l’organizzazione degli eventi.

4.2. Partecipanti a Webinar ed Eventi Online

I vostri dati vengono trattati per la gestione di webinar ed eventi online, inclusa la loro eventuale trasmissione a società partner, qualora ciò sia necessario per l’erogazione del servizio.

4.3. Partecipanti ad Altri Eventi, Sondaggi, Interviste, Concorsi e Abbonati alla Newsletter

Il trattamento dei dati avviene per la gestione delle rispettive attività. Per gli abbonati alla newsletter, il trattamento avviene esclusivamente sulla base del consenso.

4.4. Insediamento di Imprese a Livello Locale e Internazionale

Nel supportare le imprese nell’insediamento, a livello locale e internazionale, i dati personali vengono trattati in conformità alle normative vigenti per erogare i servizi richiesti.

5. Informativa per Comunicazioni Tramite Riunioni Online e Teleconferenze

5.1. Titolare del Trattamento per le “Riunioni Online”

Il trattamento dei dati relativi alle “riunioni online” è effettuato da INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE, in conformità alle direttive del fornitore del servizio di riunioni online.

5.2. Dati Trattati

Tra i dati trattati rientrano:

  • Metadati delle riunioni
  • Contenuti audio, video e chat
  • Dati di connessione

5.3. Ambito del Trattamento

L’entità del trattamento dipende dal tipo di comunicazione e serve a garantire il corretto svolgimento delle riunioni online.

5.4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si basa su:

  • Art. 6 par. 1 lett. b GDPR: Esecuzione del contratto
  • Art. 6 par. 1 lett. f GDPR: Legittimo interesse per l’efficace gestione delle riunioni online

5.5. Destinatari e Trasferimento dei Dati

I dati personali trattati in occasione delle riunioni online non vengono generalmente comunicati a terzi, salvo che ciò non sia espressamente previsto.

5.6. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell’UE

Il trattamento dei dati personali può avvenire anche in paesi terzi, qualora ciò sia necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali.

5.7. Diritti dell’Interessato

Avete il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei vostri dati, nonché il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento.

5.8. Cancellazione dei Dati

I vostri dati saranno cancellati quando non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e in assenza di obblighi di legge che ne impongano la conservazione.

6. Raccolta di Dati Generali e Altre Informazioni

6.1. Clienti e Contatti

I dati dei nostri clienti e contatti vengono trattati per la fornitura dei servizi e per la gestione del rapporto commerciale.

6.2. Fornitori

I dati dei fornitori sono raccolti per la gestione degli ordini e per mantenere il rapporto commerciale.

6.3. Visitatori negli Uffici

I dati dei visitatori dei nostri uffici vengono trattati per garantire la sicurezza e documentare le visite.

6.4. Candidati

I dati inviati dai candidati sono trattati esclusivamente nell’ambito della procedura di selezione.

6.5. Alumni / Pathfinder Jobbörse

I dati degli alumni e relativi alla Pathfinder Jobbörse vengono utilizzati per favorire il networking e lo sviluppo professionale.

6.6. Visitatori tramite Canali Social Media

I dati raccolti nell’ambito delle nostre attività sui social media sono soggetti alle rispettive informative sulla privacy delle piattaforme.

6.7. Cancellazione e Blocco dei Dati Personali

Il trattamento e la conservazione dei dati personali avvengono solo per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti o in conformità agli obblighi di legge.

7. Definizioni

I termini usati in questa informativa hanno il significato attribuito dall’art. 4 del GDPR.

7.1. Dati Personali

Informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile.

7.2. Interessato

La persona fisica a cui si riferiscono i dati personali trattati.

7.3. Trattamento

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite con o senza l’ausilio di strumenti automatizzati relative ai dati personali.

7.4. Limitazione

La marcatura dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.

7.5. Profilazione

Qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali finalizzato a valutare determinati aspetti personali.

7.6. Pseudonimizzazione

Il trattamento dei dati personali in modo che non possano più essere attribuiti a una specifica persona senza informazioni aggiuntive.

7.7. Titolare del Trattamento

La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

7.8. Responsabile del Trattamento

La persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.

7.9. Destinatario

La persona fisica o giuridica a cui i dati personali vengono comunicati.

7.10. Terzo

La persona fisica o giuridica diversa dall’interessato, dal titolare o dal responsabile del trattamento.

7.11. Consenso

Espressione volontaria, informata e inequivocabile della volontà dell’interessato di acconsentire al trattamento dei propri dati.

8. Diritti dell’Interessato

8.1. Diritto di Conferma

Avete il diritto di ottenere una conferma sul fatto che i vostri dati personali siano o meno trattati.

8.2. Diritto di Accesso

Avete il diritto di ottenere informazioni sui dati personali da noi trattati.

8.3. Diritto di Rettifica

Avete il diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

8.4. Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio)

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, a condizione che sussistano i presupposti di legge.

8.5. Diritto alla Limitazione del Trattamento

Avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati in determinate circostanze.

8.6. Diritto alla Portabilità dei Dati

Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina.

8.7. Diritto di Opposizione

Avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento dei vostri dati personali.

8.8. Decisioni Automatizzate e Profilazione

Avete il diritto di non essere soggetti a decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione.

8.9. Diritto di Revoca del Consenso

Potete revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso per il trattamento dei vostri dati personali.

9. Diritto di Reclamo

Avete il diritto di presentarvi reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati personali.

10. Modifica dell’Informativa sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi o a modifiche dei nostri servizi.

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11. Fonti

Questa informativa sulla privacy è redatta in conformità ai requisiti legali vigenti del GDPR e ha lo scopo di fornire una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali da parte di INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE. Per qualsiasi domanda o dubbio in merito a questa informativa, vi invitiamo a contattarci. Grazie per la vostra attenzione!

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