DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Bienvenue sur le site de l’INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE ! Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos services. En tant qu’exploitants de ce site, nous tenons à vous informer que la protection de vos données personnelles revêt pour nous la plus haute importance. C’est pourquoi, dans la mesure du possible, l’utilisation de notre site internet est possible sans communiquer de données personnelles. Nous souhaitons toutefois vous signaler qu’il est par principe impossible de garantir une protection intégrale des données sur Internet, notamment lors de leur transfert, contre un éventuel accès par des tiers.

Le responsable du traitement, au sens des lois sur la protection des données, et en particulier du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne, est :

INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE
Roscherstr. 12
30161 Hanovre | Allemagne
Téléphone : +49 (0)177 3 07 07 8 3
E-mail : info@internationalbusinesslounge.com
Site web : www.internationalbusinesslounge.com
José Germán Barrera
Directeur général

1. Introduction et Informations Générales sur le Traitement des Données

La protection de vos données personnelles est une préoccupation majeure pour nous. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons sur les données personnelles que nous collectons, sur la manière dont nous les traitons et sur les droits dont vous disposez en tant que personne concernée. Le traitement des données personnelles est effectué conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux autres dispositions légales en vigueur en matière de protection des données.

1.1. Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

1.1.1. Pour la fourniture de nos services, notamment l’organisation de salons internationaux, l’assistance à l’implantation d’entreprises et la réalisation d’événements en ligne.
1.1.2. Pour communiquer avec vous, y compris pour répondre à vos demandes et vous fournir des informations concernant nos services.
1.1.3. Pour analyser et améliorer notre site internet ainsi que pour garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.

1.2. Base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases juridiques suivantes :

1.2.1. Article 6, paragraphe 1, point a du RGPD : Consentement.
1.2.2. Article 6, paragraphe 1, point b du RGPD : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
1.2.3. Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD : Protection de nos intérêts légitimes, notamment pour améliorer nos services et garantir le bon fonctionnement de notre site internet.

1.3. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable ou par un tiers

Nos intérêts légitimes incluent la fourniture et l’optimisation de nos services, l’amélioration de l’expérience utilisateur, la garantie de la sécurité informatique ainsi que la réalisation d’actions marketing.

1.4. Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités indiquées ci-dessus ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Les obligations légales de conservation demeurent inchangées.

1.5. Dispositions légales ou contractuelles concernant la fourniture de données personnelles ; nécessité pour la conclusion d’un contrat

La fourniture de données personnelles peut être exigée par la loi ou par un contrat, ou être indispensable à la conclusion d’un contrat. Dans ce cas, nous vous en informerons séparément.

1.6. Existence d’une prise de décision automatisée

Aucune décision automatisée ni profilage au sens de l’article 22 du RGPD n’est pratiqué.

2. Visite et Utilisation de notre Site Web et Traitement des Données Connexes

2.1. Contact via le site internet

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, nous enregistrons les données que vous fournissez afin de traiter votre demande et, le cas échéant, pour répondre à d’éventuelles questions complémentaires. Ce traitement s’appuie sur l’Article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution d’un contrat) et l’Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime).

2.2. Cookies et Analyse Web

Notre site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser l’utilisation de notre site.

2.3. Utilisation de Google (Universal) Analytics pour l’analyse du site

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics emploie des cookies afin de permettre l’analyse de l’utilisation de notre site. Les informations générées par ces cookies sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Ce traitement s’appuie sur l’Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Vous trouverez de plus amples informations dans les politiques de confidentialité de Google.

2.4. Marketing en ligne avec Google AdSense

Nous utilisons Google AdSense pour vous présenter des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt. Google AdSense emploie des cookies pour analyser l’activité des utilisateurs et diffuser des publicités personnalisées. Ce traitement repose sur votre consentement conformément à l’Article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

2.5. Plugins de Réseaux Sociaux – Utilisation de plugins sociaux de Facebook, X, Instagram et YouTube

Notre site intègre des plugins des réseaux sociaux Facebook, Twitter et Instagram. Lors de votre visite, le plugin établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur du réseau social, ce qui transmet des informations sur votre visite à ces plateformes.

2.6. Notre Présence en Ligne sur Facebook, Twitter, Instagram et YouTube

Nous gérons des présences en ligne sur Facebook, Twitter et Instagram afin de communiquer avec nos clients, prospects et utilisateurs actifs sur ces plateformes. L’utilisation de ces réseaux est soumise aux politiques de confidentialité propres à chacun des fournisseurs.

2.7. Intégration de Services et Contenus de Tiers

Nous utilisons des contenus et services de tiers (par exemple des vidéos de YouTube, des cartes de Google Maps, des flux RSS ou des graphiques provenant d’autres sites web) pour concevoir notre site. Cela implique que les fournisseurs de ces contenus peuvent recevoir votre adresse IP afin de transmettre les contenus à votre navigateur.

2.8. Collecte et Traitement des Données d’Accès

Nous, ou notre hébergeur, collectons, sur la base de nos intérêts légitimes, des données relatives à chaque accès au serveur hébergeant ce service (les « fichiers journaux du serveur »). Ces données comprennent le nom de la page consultée, le fichier, la date et l’heure de l’accès, la quantité de données transférées, une confirmation de l’accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL de provenance (la page précédemment visitée), l’adresse IP ainsi que le fournisseur d’accès.

2.9. Finalités

2.9.1. Assurer le bon fonctionnement de notre site, optimiser nos contenus et garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
2.9.2. Analyser et optimiser notre site web.

2.10. Contrôle de Sécurité

Pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates.

3. Formulaire de Contact et Contact par E-mail

3.1. Dispositions de Sécurité et Transfert des Données via le Cryptage SSL

Notre site utilise le cryptage SSL afin d’assurer la sécurité du transfert de vos données.

4. Traitement des Données dans le Cadre de nos Services

4.1. Participants aux Salons et Expositions

Nous collectons et traitons les données personnelles des participants aux salons et expositions pour l’exécution du contrat et l’organisation de l’événement.

4.2. Participants aux Webinaires et Événements en Ligne

Vos données sont traitées pour la gestion et l’organisation des webinaires et événements en ligne. Ce traitement peut également inclure la transmission de ces données à des entreprises partenaires lorsque cela est nécessaire à la prestation du service.

4.3. Participants à d’Autres Formats d’Événements, Enquêtes, Interviews, Jeux-Concours et Abonnés à la Newsletter

Le traitement de vos données a pour but la gestion de l’activité concernée. Pour les abonnés à la newsletter, le traitement est exclusivement fondé sur votre consentement.

4.4. Implantation d’Entreprises au Niveau Local et International

Dans le cadre de l’accompagnement des entreprises pour leur implantation, tant au niveau local qu’international, les données personnelles sont traitées conformément aux prescriptions légales afin de fournir les services correspondants.

5. Informations de Confidentialité pour la Communication via Réunions en Ligne et Conférences Téléphoniques

5.1. Responsable du Traitement des Données Concernant les « Réunions en Ligne »

Le traitement des données lié aux « réunions en ligne » est effectué par l’International Business Lounge, sous réserve des directives du fournisseur de la solution de réunion en ligne.

5.2. Quelles Données Sont Traitées ?

Sont traitées, entre autres, les métadonnées de la réunion, les contenus audio, vidéo et des chats, ainsi que les données de connexion.

5.3. Étendue du Traitement

L’étendue du traitement dépend du type de communication et a pour but la bonne tenue des réunions en ligne.

5.4. Bases Juridiques du Traitement

Le traitement s’appuie sur l’Article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution du contrat) ou sur l’Article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime à assurer l’efficacité des réunions en ligne).

5.5. Destinataires / Transfert des Données

Les données personnelles traitées dans le cadre des « réunions en ligne » ne sont, en principe, pas communiquées à des tiers, sauf indication expresse de leur transmission.

5.6. Traitement des Données en Dehors de l’Union Européenne

Le traitement des données personnelles peut s’effectuer dans des pays tiers, si cela s’avère nécessaire pour satisfaire aux obligations contractuelles.

5.7. Vos Droits en Tant que Personne Concernée

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données personnelles.

5.8. Suppression des Données

Vos données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dès lors qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

6. Collecte de Données Générales Pertinentes et Autres Informations

6.1. Clients et Contacts

Les données de nos clients et contacts sont traitées pour la fourniture de nos services et pour entretenir la relation client.

6.2. Fournisseurs

Les données des fournisseurs sont collectées pour le traitement des commandes et le maintien des relations commerciales.

6.3. Visiteurs de nos Bureaux

Les données des visiteurs de nos bureaux sont traitées pour garantir la sécurité et pour documenter les visites.

6.4. Candidats

Les données transmises par les candidats sont traitées exclusivement dans le cadre de la procédure de recrutement.

6.5. Alumni / Plateforme d’Emploi Pathfinder

Les données des anciens collaborateurs et celles relatives à la plateforme d’emploi Pathfinder sont utilisées pour favoriser le réseautage et soutenir l’évolution de carrière.

6.6. Visiteurs via les Réseaux Sociaux

Les données traitées dans le cadre de nos activités sur les réseaux sociaux sont soumises aux politiques de confidentialité des opérateurs de chaque plateforme.

6.7. Suppression et Blocage de Données Personnelles

Le traitement et la conservation des données personnelles se font uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités de stockage ou dans les conditions prévues par la loi.

7. Définitions Employées dans la Présente Déclaration de Confidentialité

Les termes utilisés dans cette déclaration de confidentialité correspondent aux définitions de l’Article 4 du RGPD.

7.1. Données Personnelles

Informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

7.2. Personne Concernée

La personne physique dont les données personnelles sont traitées.

7.3. Traitement

Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, avec ou sans assistance de procédés automatisés.

7.4. Restriction

La limitation de la conservation ou du traitement des données personnelles, en les marquant en vue d’en restreindre le traitement ultérieur.

7.5. Profilage

Toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à évaluer certains aspects personnels d’une personne.

7.6. Pseudonymisation

Le traitement des données personnelles de manière à ce qu’elles ne puissent plus être attribuées à une personne spécifique sans recourir à des informations supplémentaires.

7.7. Responsable

La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

7.8. Sous-Traitant

La personne physique ou morale qui traite des données personnelles pour le compte du responsable.

7.9. Destinataire

La personne physique ou morale à qui des données personnelles sont communiquées.

7.10. Tiers

Toute personne physique ou morale qui n’est ni la personne concernée, ni le responsable, ni le sous-traitant.

7.11. Consentement

L’expression d’une volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par une action positive, que des données personnelles la concernant fassent l’objet d’un traitement.

8. Droits de la Personne Concernée

8.1. Droit de Confirmation

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation quant au traitement de vos données personnelles.

8.2. Droit d’Accès

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant traitées par nos soins.

8.3. Droit de Rectification

Vous pouvez exiger la rectification des données inexactes ou l’achèvement des données incomplètes vous concernant.

8.4. Droit à l’Effacement (Droit à l’Oubli)

Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, sous réserve des conditions légales applicables.

8.5. Droit à la Limitation du Traitement

Sous certaines conditions, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.

8.6. Droit à la Portabilité des Données

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

8.7. Droit d’Opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles.

8.8. Décisions Automatisées, y Compris le Profilage

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.

8.9. Droit de Retirer son Consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que vous avez préalablement donné pour le traitement de vos données personnelles.

9. Droit de Porter Plainte auprès d’une Autorité de Contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle relative à la protection des données.

10. Modification de la Présente Déclaration de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité, afin de tenir compte d’éventuels changements législatifs ou de modifications de nos services.

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Directeur général

11. Sources

La présente déclaration de confidentialité est exhaustive et repose sur les exigences légales en vigueur du RGPD. Elle vise à vous donner un aperçu du traitement de vos données personnelles par l’INTERNATIONAL BUSINESS LOUNGE. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette déclaration de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous remercions par avance !

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